MX kaydı nedir? E-postalarınızın nereye gittiğini belirleyen DNS kaydı

Biri [email protected] adresine e-posta gönderdiğinde, göndericinin sunucusu ilk olarak bir soru sorar: "sirketiniz.com için e-postaları hangi sunucu kabul ediyor?" Bu sorunun cevabı DNS'teki MX (Mail Exchanger) kaydıdır.

MX kaydı nasıl görünür?

sirketiniz.com.   3600   IN   MX   0    mail.sirketiniz.com.

• 0 öncelik değeridir; küçük sayı daha önceliklidir. Birden fazla MX kaydı varsa önce en düşük değerli sunucu denenir.
• mail.sirketiniz.com iletileri kabul edecek sunucunun adıdır. Bu adın da bir A kaydı (IP adresi) olmalıdır.

Nasıl kontrol edilir?

Windows'ta komut istemcisinde:

nslookup -type=mx sirketiniz.com

macOS veya Linux'ta:

dig mx sirketiniz.com +short

Çıkan sunucu adı, barındırma firmanızın verdiği posta sunucusuyla aynı olmalıdır.

cPanel'de Email Routing

cPanel > Email Routing ekranı, sunucunun alan adınız için e-postaları kendisinin mi kabul edeceğini belirler:

• Local Mail Exchanger: E-postalar bu cPanel sunucusunda saklanır. COREMAIL ile cPanel posta kutularını kullanıyorsanız seçilmesi gereken budur.
• Remote Mail Exchanger: E-postalar başka bir servise (ör. Microsoft 365) gider. Bu durumda sunucudaki posta kutularına ileti düşmez.
• Automatically Detect: MX kaydına bakarak karar verir.

Sık yapılan hatalar

• MX kaydını IP adresine yönlendirmek. MX kaydı bir IP değil, bir sunucu adı göstermelidir.
• Eski sağlayıcının MX kaydını silmemek. İki farklı sağlayıcıya ait MX kaydı, iletilerin bir kısmının yanlış yere gitmesine yol açar.
• DNS başka bir yerde yönetilirken cPanel'de değişiklik yapmak. Alan adınızın DNS'i Cloudflare gibi bir serviste yönetiliyorsa, değişikliği orada yapmanız gerekir; cPanel'deki DNS ekranı etkisizdir.
• Yayılma süresini beklememek. DNS değişikliklerinin her yerde geçerli olması TTL değerine bağlı olarak birkaç saat sürebilir.

MX kaydı doğruysa e-postalar sunucunuza ulaşır; iletilerinizin karşı tarafta spam'e düşmemesi için ise SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını da tamamlayın.