cPanel'de e-posta yönlendirme ve otomatik yanıt (izin mesajı) kurulumu
Gelen iletileri başka bir adrese kopyalamak ve tatildeyken otomatik yanıt göndermek için cPanel Forwarders ve Autoresponders araçlarının kullanımı.
İki küçük özellik, e-posta düzeninizde büyük fark yaratır: yönlendirme gelen iletileri otomatik olarak başka bir adrese iletir, otomatik yanıt ise siz yokken gönderene bilgi verir.
Yönlendirme (Forwarders)
Ne zaman kullanılır?
- Ortak bir adrese (info@) gelen iletileri birkaç kişiye ulaştırmak
- Kullanımdan kalkan eski bir adresin iletilerini yeni adrese aktarmak
- İzindeki bir çalışanın iletilerini geçici olarak bir meslektaşına iletmek
Kurulum
- cPanel > Forwarders bölümünü açın.
- Add Forwarder düğmesine tıklayın.
- Yönlendirilecek adresi (ör.
info) ve alan adını seçin. - Hedef adresi yazın ve kaydedin.
Yönlendirme bir kopya oluşturur; orijinal ileti posta kutusunda kalmaya devam eder. Yalnızca yönlendirme yapan, posta kutusu olmayan bir adres de oluşturabilirsiniz.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Dış adreslere yönlendirmede spam riski vardır. Gelen spam iletileri Gmail gibi bir adrese yönlendirdiğinizde, sunucunuz spam gönderiyormuş gibi görünebilir. Mümkünse yönlendirmeyi aynı sunucudaki adreslerle sınırlayın.
- Döngü oluşturmayın. A'yı B'ye, B'yi A'ya yönlendirmek ileti fırtınasına yol açar.
Otomatik yanıt (Autoresponders)
Kurulum
- cPanel > Autoresponders bölümünü açın.
- Add Autoresponder ile ilgili adresi seçin.
- Konu ve mesajı yazın; başlangıç ve bitiş tarihini belirleyin.
- Interval değerini en az 24 saat yapın; aynı kişiye her iletide tekrar yanıt gitmesini önler.
İyi bir izin mesajı
Konu: İzindeyim — 18 Kasım'a kadar
Merhaba,
18 Kasım'a kadar izindeyim ve e-postalara sınırlı erişimim var.
Acil konular için [email protected] adresine yazabilirsiniz.
Teşekkürler, Ayşe Yılmaz- Dönüş tarihini mutlaka yazın.
- Acil durumlar için ortak bir adres verin, kişisel telefon numarası paylaşmayın.
- Gereksiz ayrıntıdan kaçının; "yurt dışındayım" gibi bilgiler güvenlik açısından gereksizdir.
Bitiş tarihini unutmayın
Süresi geçmiş bir izin mesajı profesyonel görünmez. cPanel'de bitiş tarihi belirlemek, dönüşte mesajı kapatmayı unutma riskini ortadan kaldırır.
COREMAIL'i denediniz mi? cPanel e-posta hesaplarınızı tek panelden yönetin, ekibinize kontrollü yetki verin.
Ücretsiz başlayın veya özellikleri inceleyin.