E-posta taşıma: eski sağlayıcıdan cPanel'e kayıpsız geçiş
Başka bir barındırma firmasından veya e-posta servisinden cPanel'e geçerken iletileri, klasörleri ve adresleri kaybetmeden taşımak için adım adım plan.
E-posta taşımanın en riskli anı, MX kaydının değiştiği andır: bazı iletiler eski sunucuya, bazıları yenisine gider. İyi bir plan bu geçişi kullanıcılar için neredeyse fark edilmez hâle getirir.
1. Envanter çıkarın
- Taşınacak tüm adresleri, yönlendirmeleri ve ortak kutuları listeleyin.
- Her hesabın yaklaşık boyutunu not edin; yeni sunucuda yeterli kota ayırın.
- Kullanılan e-posta istemcilerini (Outlook, telefon vb.) belirleyin; sonra ayarlarını güncellemeniz gerekecek.
2. Yeni hesapları önceden açın
cPanel'de veya COREMAIL üzerinden aynı adresleri oluşturun. Bu aşamada MX kaydı hâlâ eski sağlayıcıyı gösterdiği için yeni hesaplara ileti gelmez; bu normaldir.
3. TTL'i düşürün
Geçişten 24–48 saat önce alan adınızın MX kaydının TTL değerini 300 saniye gibi kısa bir değere indirin. Böylece değişiklik çok daha hızlı yayılır.
4. İletileri kopyalayın
IMAP'ten IMAP'e taşıma en güvenilir yöntemdir:
- Birçok barındırma firması taşıma aracı veya hizmeti sunar; önce destek ekibine sorun.
- Teknik ekipler için
imapsyncgibi açık kaynak araçlar, iki IMAP sunucusu arasında klasör yapısını koruyarak kopyalama yapar. - Az sayıda hesap için Thunderbird'e eski ve yeni hesabı ekleyip klasörleri sürükleyip bırakmak da işe yarar.
5. MX kaydını değiştirin
İlk kopyalama tamamlandıktan sonra MX kaydını yeni sunucuya yönlendirin (MX kaydı rehberi). Yeni sunucuda cPanel > Email Routing ayarının "Local Mail Exchanger" olduğundan emin olun.
6. Son eşitlemeyi yapın
MX değişikliğinden sonraki birkaç saat içinde eski sunucuya düşen iletiler olabilir. 24–48 saat sonra son bir kopyalama yaparak bu iletileri de aktarın.
7. İstemcileri güncelleyin
Kullanıcıların e-posta uygulamalarında sunucu adlarını ve gerekiyorsa parolaları güncelleyin. Ayrıntılı adımlar için Outlook, Thunderbird ve telefon kurulum rehberine bakın.
8. Eski hizmeti hemen kapatmayın
Eski sağlayıcıdaki hesapları en az iki hafta açık tutun. Gözden kaçan bir ileti veya klasör olursa geri dönüp alabilirsiniz.
Taşımadan sonra SPF kaydınızı da güncellemeyi unutmayın; eski sağlayıcıyı listeden çıkarıp yeni sunucuyu ekleyin.