E-posta ek boyutu sınırları: büyük dosyaları güvenle nasıl gönderirsiniz?

"Dosyayı gönderemiyorum" şikâyetlerinin çoğu ek boyutu sınırlarından kaynaklanır. Bu sınırlar hem sizin sunucunuzda hem de alıcının sunucusunda bulunur ve iletinin geçebilmesi için ikisinin de izin vermesi gerekir.

Sınırlar nereden gelir?

• Gönderen sunucu: Barındırma firmanızın SMTP sunucusu bir ileti boyutu sınırı uygular.
• Alıcı sunucu: Alıcı tarafın sınırı sizinkinden düşükse ileti geri döner (genellikle 552 hata koduyla; bkz. SMTP hata kodları).
• Uygulama: COREMAIL'de toplam ek boyutu sınırı yönetici tarafından belirlenir (varsayılan 15 MB) ve sunucunun PHP yükleme sınırını aşamaz.

Base64 etkisi

E-posta ekleri gönderilmeden önce base64 ile metne dönüştürülür; bu işlem dosya boyutunu yaklaşık üçte bir oranında artırır. 15 MB'lık bir dosya, iletide yaklaşık 20 MB yer kaplar. Bu yüzden sınıra yakın dosyalar beklenmedik şekilde reddedilebilir.

Büyük dosyalar için alternatifler

1. Sıkıştırın. Belgeler ve görseller için ZIP genellikle ciddi kazanç sağlar. Görselleri gönderim öncesi yeniden boyutlandırmak da işe yarar.
2. Paylaşım bağlantısı kullanın. Dosyayı şirketinizin kullandığı bulut depolama veya dosya paylaşım servisine yükleyip bağlantıyı e-postayla gönderin.
3. Bağlantıyı koruyun. Paylaşım bağlantısına parola ve son kullanma tarihi ekleyin; parolayı e-postayla değil, ayrı bir kanaldan iletin.

Güvenlik açısından ekler

• Kişisel veri içeren dosyaları (kimlik, sağlık, özlük) düz ek olarak göndermek yerine şifreli dosya veya korumalı bağlantı tercih edin (KVKK ve e-posta).
• Beklemediğiniz eklere, özellikle makro içeren Office dosyalarına ve şifreli arşivlere dikkat edin.
• COREMAIL'de ekler her zaman indirilen dosya olarak sunulur ve tarayıcıda çalıştırılmaz.

Kotanızı da düşünün

Büyük ekler hem sizin Gönderilenler klasörünüzde hem de alıcının gelen kutusunda yer kaplar. Sık sık büyük dosya gönderiyorsanız kotanız beklenenden hızlı dolar.